Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 08 décembre 2025

1. Introduction

Au CIJM, nous prenons très au sérieux la protection de vos renseignements personnels. Cette politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons vos données conformément à la loi 25 du Québec sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

2. Délégué à la protection des données

Le fonctionnaire désigné est :

Nom : Samantha Bien-aimé

Courriel : pub.licm@mail.mcgill.ca

Téléphone : 438.944.6545

Adresse : 3480, rue McTavish, Montréal, Québec H3A 0G3

3. Informations personnelles collectées

Nous ne recueillons que les informations nécessaires à nos activités :

– Nom et prénom

– Coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale)

– Informations professionnelles (poste, entreprise)

– Données de navigation (adresse IP, pages visitées, cookies)

– toute information que vous nous fournissez par le biais de nos formulaires ou de nos communications

4. Objectifs de la collecte

Vos informations personnelles sont utilisées pour :

• Fournir nos services de conseil

• Communiquer efficacement avec vous (rendez-vous, suivi, informations)

• Gérer la facturation et la comptabilité

• Analyser et améliorer notre site web et nos services

• Respecter nos obligations légales et réglementaires
  
  

5. Consentement

En utilisant nos services ou en nous fournissant vos informations personnelles, vous consentez à leur collecte et à leur utilisation telles que décrites dans la présente politique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sauf si la loi exige qu’il soit conservé.

6. Vos droits

En vertu de la loi 25, vous avez les droits suivants :

• Accéder à vos informations personnelles

• Corriger toute information inexacte ou incomplète

• demander la suppression de vos données, sauf si la loi l’exige

• Retirer votre consentement au traitement de vos données

Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante pub.licm@mail.mcgill.ca. Nous vous répondrons dans les 30 jours.

7. Stockage et sécurité

Vos informations personnelles ne sont conservées que pour la durée nécessaire :

• Fichiers clients : jusqu’à 7 ans après la fin de la relation contractuelle

• Données de navigation : jusqu’à 12 mois

Des mesures de sécurité physiques, technologiques et administratives sont mises en place pour protéger vos données (serveurs sécurisés, mots de passe cryptés, accès restreint).

8. Cookies

Nous utilisons des cookies pour :

• Améliorer la navigation sur notre site

• Analyser les performances du site (par exemple, Google Analytics)

• Afficher de la publicité ciblée (le cas échéant)

Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités peuvent être limitées.

9. Partager l’information

Nous ne partageons pas vos données personnelles sans votre consentement, sauf dans les cas suivants :

• Obligations légales ou réglementaires

• Partenaires et fournisseurs de confiance, dans le cadre d’accords de confidentialité

• En cas d’urgence menaçant la vie, la santé ou la sécurité
  
  

10. Transfert hors Québec

Si vos données sont transférées ou hébergées hors du Québec (par exemple, informatique en nuage), nous veillerons à ce que des mesures de sécurité équivalentes soient mises en place et nous obtiendrons votre consentement explicite.

11. Changements de politique

Cette politique peut être modifiée pour refléter des changements juridiques ou opérationnels. La date de la dernière mise à jour sera toujours affichée. Toute modification importante sera communiquée sur notre site web ou par courrier électronique.

12. Contactez nous

Si vous avez des questions concernant cette politique, veuillez contacter :

Responsable de la protection de la vie privée
Samantha Bien-aimé – pub.licm@mail.mcgill.ca
438.944.6545
3480, rue McTavish, Montréal (Québec) H3A 0G3